管理

Phrase Platformの招待

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

Platformの招待および製品アクセス管理は、Platformの所有者および管理者のみが実行できます。

前提条件

  • Phrase Portal

    ユーザーはアクティブなTMSプロファイルを持っている必要があります。Portalアクセスは、製品固有の権限として付与されます。

  • Phrase Orchestrator

    ユーザーはアクティブなTMSプロファイルを持っている必要があります。

  • Phrase Custom AI

    ユーザーはアクティブなTMSプロファイルと、必要なTMSロール(プロジェクトマネージャまたは管理者)を持っている必要があります。

  • 招待されたユーザーは、各製品について同じPlatform組織に属している必要があります。

新しい組織メンバーを招待する

同じPlatform組織の一部であるPhrase製品の新しいユーザーを招待するには、以下の手順に従います。

  1. Phrase Platformにログインし、ナビゲーションパネルからユーザーを選択します。

    ユーザーページが表示されます。

  2. ユーザー一覧の上部にあるユーザーを招待をクリックします。

    Phraseに招待ウィンドウが表示されます。

    備考

    または、ページ右上のプロファイルアイコンを選択し、ユーザーを招待をクリックします。

  3. ユーザーのメールアドレスを入力し、希望するPlatformロールを選択します。

  4. 製品アクセスセクションで、各Phrase製品の関連ドロップダウンから適切なアクセスレベルまたはロールを選択します。

    • ユーザーをPhrase Portalのみに制限するには、TMSのポータルメンバーロールを割り当てます。

    注意

    必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限(個別のプロジェクト、クライアント、リソースの権限など)は、各製品のインターフェース内で直接設定する必要があります。

  5. 招待をクリックします。

    招待されたユーザーは、招待メールを受け取ります。新しい保留中の招待が ユーザー ページの 保留中 タブに表示されます。

    招待リンクの有効期限は 14 日間です。

  6. 招待されたユーザーは、招待メール内のリンクをクリックします。

    • 新しい Phrase Platform ユーザー

      招待を承諾 ページが表示されます。必須フィールドがすべて入力されると、新しいユーザーは Platform 組織のホームページにログインし、招待された製品にのみアクセスできるようになります。

    • 既存の Phrase Platform アカウントを持つユーザー

      招待を承諾 ページが表示されます。招待されたメールアドレスがすでに別の組織に属するプロファイルに関連付けられている場合、招待を承諾ページには 既存のプロファイルで結合新しいプロファイルを設定 の 2 つのオプションが表示されます。既存のプロファイルで結合 を選択すると、招待が既存のプロファイルとそのユーザー名にリンクされ、アクセス権がその同一 ID に統合されます。新しいプロファイルを設定 を選択すると、そのメールアドレスに関連付けられた既存のプロファイルとは別に、新しい組織用の個別のプロファイルとユーザー名が作成されます。 

      組織ごとに個別のユーザー名を保持するには、新しいプロファイルを設定 を選択します。

       利用可能なアカウントの中から目的の Platform アカウントを選択すると、ユーザーは Platform 組織のホームページにログインします。

       

      備考

      組織で SSO が構成されており、招待されたユーザーが Platform アカウントと完全に一致する場合、ユーザーは SSO オプションを選択してログインできます。

Phrase 製品の既存ユーザーは、同じ Platform 組織に属する他の製品に招待され、Platform シングルログイン を通じてすべての製品にアクセスできます。

SSO を使用している組織であっても、ログイン(標準または SSO)を試みる前に、メールで送信されたリンクから招待を承諾する必要があります。承諾前にログインするとエラーが発生します。

組織で自動化された ユーザープロビジョニング が有効になっている場合、ID プロバイダ (IdP) と Phrase Platform のユーザーリスト間で競合が発生しないよう、ユーザー招待は無効になります。

招待のキャンセルまたは再送

期限切れではなく、まだ承諾されていない保留中の招待は、ユーザー ページの 保留中 タブからキャンセルまたは再送できます。

  • その他のオプション More Menu メニューから 招待をキャンセル を選択して、目的のユーザーに対する保留中の招待を取り消します。

  • More options More Menu メニューから 招待を再送 を選択し、目的のユーザーに再度招待メールを送信します。

既存メンバーのアクセス管理

既存のユーザーを追加の製品に招待するには、以下の手順に従います。

  1. Phrase Platformにログインし、ナビゲーションパネルからユーザーを選択します。

    既存のメンバーは、ユーザー ページの アクティブ<1> タブに一覧表示されます。

  2. 該当するユーザーの アクション メニューから 製品アクセスを管理<1> を選択します。

    アクセス管理<1> ウィンドウが表示されます。

  3. 製品アクセスセクションで、各Phrase製品の関連ドロップダウンから適切なアクセスレベルまたはロールを選択します。

    注意

    必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限(個別のプロジェクト、クライアント、リソースの権限など)は、各製品のインターフェース内で直接設定する必要があります。

  4. 保存をクリックします。

    ユーザーのアクセスステータスが 処理中<1> に更新されます。プロビジョニングが完了すると、ユーザーは選択した製品へのアクセス権が付与されます。

  5. 既存のユーザーは、既存の認証情報を使用して Phrase Platform にログインします。

    関連する製品は、Phrase Platform ダッシュボードからアクセスできます。

アクティブなユーザーの状態の概要

アクティブ<1> タブでの状態

意味と可能なアクション

アクティブ

  • ユーザーはすでに製品へのアクセス権を持っています。

  • 製品への招待を送信できません。

アクセスなし

  • ユーザーは同じ組織に属していますが、製品へのアクセス権を持っていません。

  • 招待を送信できます。

招待エラー

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