ジョブテンプレートは、ジョブ作成プロセスを自動化および効率化し、ジョブにおける作業効率を向上させるのに役立ちます。
テンプレートには2つのタイプがあります。
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プロジェクトベースのジョブテンプレート：
これらは単一のプロジェクトにのみ適用可能であり、組織ジョブテンプレートに変換できます。
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組織ジョブテンプレート：
これらは組織内のどのプロジェクトにも適用可能ですが、プロジェクトベースのテンプレートに変換することはできません。
ユーザーロールに基づくジョブテンプレートの権限
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ユーザーロール |
プロジェクトタイプテンプレート |
組織テンプレート |
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管理者 |
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プロジェクトマネージャー |
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開発者 |
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デザイナー |
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利用可能なすべてのジョブテンプレートは、メインのタブの下にあるページに一覧表示されます。プロジェクトベースのジョブテンプレートと組織ジョブテンプレートの両方が、ユーザーのアクセス権に応じて、メインのページに表示されます。アイコンは、組織テンプレートとプロジェクトベースのテンプレートを区別するために使用されます。
ページには、プロジェクトのタブからもアクセスできます。そこには、その特定のプロジェクトのすべてのプロジェクトベースのテンプレートと、すべてのプロジェクトで利用可能な組織ジョブテンプレートが表示されます。
プロジェクトベースのテンプレートまたは組織テンプレートのみを表示するには、テンプレートリストの上部にあるフィルタードロップダウンから関連するオプションを選択してください。テンプレートは、テンプレートリスト内、またはページ右上のテンプレートドロップダウンメニューから検索することもできます。
各テンプレートの右側にあるボタンを使用して、表示、編集、複製、または削除を行います。テンプレートを使用をクリックして、目的のテンプレートに基づいて新しいジョブを作成します。
同じオプションは、ページ右上の Templates ドロップダウンメニューからも提供されています。目的のテンプレートの横にある をクリックすると、テンプレートの表示、編集、使用のためのアクションが表示されます。
プロジェクトベースのジョブテンプレートと組織ジョブテンプレートはどちらも、Templatesドロップダウンメニューから作成できます。メインの ページからテンプレートを追加すると、組織ジョブテンプレートが作成されます。プロジェクトの タブからジョブテンプレートを追加すると、新しいプロジェクトベースのテンプレートが作成されます。
Create new job pageから Templatesドロップダウンメニューを開くと、プロジェクトベースと組織テンプレートの両方のタイプを新しいテンプレートとして追加できます。
ジョブテンプレートを作成するには、以下の手順に従います。
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[Templates] ドロップダウンメニューを開き、
を選択します。
ページが開きます。
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テンプレートに名前をつけ、ドロップダウンリストからオーナーを選択します。選択したユーザーが、そのテンプレートから作成されるすべてのジョブのオーナーになります。代わりにジョブ作成者を各ジョブのオーナーにするには、 を選択します。
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必要に応じて、を入力します。
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必要に応じて、を選択します。
選択した場合、テンプレートはプロジェクトのデフォルトロケール以外のソース言語を使用します。
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必要な言語を追加し、各言語に翻訳者またはレビュー担当者を割り当てます。
ドロップダウンのタブを使用して、単一のユーザーを選択します。タブを使用して、ユーザーのグループを選択します。
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続けるをクリックします。
新しいテンプレートが保存され、ページに表示されます。
既存のプロジェクトベースのテンプレートは、目的のテンプレートの [More] メニューから Create as organization templateを選択することで、組織ジョブテンプレートに変換することもできます。プロジェクトベースのテンプレートを組織テンプレートに変換すると、既存のテンプレートのコピーが作成されます。
プロジェクトベースのジョブテンプレートは特定のプロジェクトにのみ適用できますが、組織ジョブテンプレートは組織のすべてのプロジェクトで再利用できます。
既存のジョブテンプレートを使用するには、以下の手順に従ってください。
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メインの ページから：
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目的のテンプレートの横にある Use templateを選択します。
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プロジェクトベースのテンプレートを選択した場合、関連するプロジェクトの ページが表示されます。
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組織ジョブテンプレートを選択した場合、そのジョブテンプレートを使用できるプロジェクトを一覧表示するポップアップが表示されます。
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（組織ジョブテンプレートの場合）テンプレートを使用するプロジェクトを選択します。
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必要に応じて、 ページでジョブテンプレートを編集します。
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Continue をクリックして、ジョブテンプレートを表示します。
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プロジェクトの タブから：
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目的のテンプレートの横にある Use template を選択します。
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必要に応じて、 ページでジョブテンプレートを編集します。
備考
組織ジョブテンプレートを使用する場合、そのプロジェクトに適用可能なユーザーと言語が自動的に追加されます。テンプレートに含まれる追加のユーザーと言語がある場合は、アラートが表示されます。追加のエンティティは、適切なプロジェクト権限を持つユーザーが手動で追加する必要があります。
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Continue をクリックして、ジョブテンプレートを表示します。
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ジョブテンプレートは、新しいジョブを作成する際にも選択できます。右上の Templates ドロップダウンメニューを開き、目的のテンプレートの More メニューから Use を選択します。ジョブ作成フォームのフィールドには、ジョブテンプレートからの関連データが自動的に入力されます。