Phraseローカリゼーションプラットフォームは、Phrase組織、製品サブスクリプション、およびアクセスを作成・管理するための異なる権限を持つ3つのグローバルユーザーロールをサポートしています。
プラットフォームユーザーロールは、製品固有のロールとは独立しています。製品アクセスはページとは別に管理され、各Phraseアプリケーションのアクセス権とロールを個別に設定できます。以下の表は、プラットフォームロールと製品ロールの理想的な組み合わせを示しています。
TMSにアクセスできるのは、TMSでステータスがアクティブなユーザーのみです。Phrase PortalおよびPhrase Custom AIにアクセスするには、アクティブなTMSユーザープロファイルが必要です。
Phrase Platformユーザーロール
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ユーザーロール |
項目 |
対応するTMSロール |
対応するStringsロール |
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オーナー |
組織を作成し、すべての機能に無制限にアクセスできます |
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管理者 |
オーナーと同じですが、オーナーの作成やプラットフォームSSO設定の管理はできません。 アドオンやトップアップの購入は可能ですが、サブスクリプションのキャンセルはできません。 |
なし |
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メンバー |
管理者と同じですが、組織や製品のトライアル、サブスクリプション、アクセス権の管理はできません。 |
オーナーは、プラットフォームへのサインアップ時に自動的に作成されます。プラットフォーム管理者およびメンバーのロールは、各製品内で作成できるほか、プラットフォーム組織への招待やSSO自動プロビジョニングを通じて作成することも可能です。招待には、1つ以上のPhrase製品へのアクセス権を含めることができます。ユーザーは、Phraseの各製品において一度に1つのロールのみ割り当てることができます。
オーナーと管理者は、新規および既存のPhraseユーザーをプラットフォーム組織に招待し、特定の製品へのアクセス権を付与できます。
プラットフォームユーザーページ
左側のサイドバーからユーザーを選択することで、オーナーと管理者は以下の操作を行えます。
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現在の組織の全ユーザーを表示し、そのプラットフォームロールやPhrase製品へのアクセス権を確認できます。
備考
招待されたユーザーはタブに一覧表示され、プラットフォーム組織への招待を承諾した後にのみタブに表示されます。
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列で目的のロールを選択し、既存ユーザーのプラットフォームロールを編集します。
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ユーザーを招待を選択して、新しいユーザーを招待します。
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列で、現在の組織の全ユーザーのアイデンティティのメンバーシップステータスを表示します。
備考
そのアイデンティティのホーム組織におけるメンバーシップは、内部メンバーシップです。これは、アイデンティティが最初にサインアップした、招待を承諾した、またはSCIMやシングルサインオンを通じて自動的にプロビジョニングされた組織です。そのアイデンティティの他のメンバーシップはすべて外部です。アイデンティティは、内部メンバーシップを全体で1つだけ保持しながら、複数の組織で外部メンバーシップを保持できます。
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メニューから製品アクセスを管理を選択して、既存ユーザーの製品固有のアクセス権とロールを管理します。
注意
必要に応じて、各製品ロールのきめ細かな権限（個別のプロジェクト、クライアント、リソースへのアクセス権など）を、それぞれの製品インターフェース内で直接設定する必要があります。
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でSCIMを介して作成されたユーザーのアイデンティティは、UIから手動で削除することはできません。ただし、IDプロバイダー（IdP）経由でプロビジョニング解除され、最後の組織から削除された場合、アカウントは完全に削除される前に30日間の保持期間に入ります。プロビジョニング解除されたユーザーのPhraseからの自動削除は、IDプロバイダーが
SCIM DELETEリクエストを送信するかどうかに依存します。IDプロバイダーがアカウントを無効にするためのSCIM PATCHリクエストのみを送信した場合、ユーザーはPhrase内で無効化されますが、削除のスケジュールは設定されず、無期限に一覧に残り続けます。ユーザーがプロビジョニング解除された際にSCIM DELETEリクエストが送信されることを、IDプロバイダーのプロビジョニング設定で確認してください。ユーザーが無効のまま一覧に残り続ける場合は、Phraseサポートに連絡し、手動での削除を依頼してください。 -
現在ログイン中のユーザーは、自分自身を組織から削除することはできません。
備考
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ユーザーが特定の製品から削除された場合、その製品へのアクセス権は失われますが、ユーザープロファイルはプラットフォーム内に保持されます。
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組織のメンバーでありながらどの製品にもアクセス権を持たないユーザーの個人データ（名前やメールアドレスなど）は、データ保持ポリシーに従い、12か月間アクティビティがないと自動的に匿名化されます。
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ユーザーの特定の製品（TMSなど）へのアクセス権を削除すると、その製品固有のユーザーアカウントは直ちに削除されます。その結果、そのユーザーのジョブ履歴やプロジェクトの割り当てなどの参照情報は、製品インターフェースから直ちに消去されます。この即時削除は製品固有のアカウントにのみ適用され、プラットフォームIDには影響しません。プラットフォームIDは「ユーザー」ページに一覧表示されたままとなり、前述の12か月の匿名化タイムラインに従います。
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Phraseユーザーのアイデンティティは、30日間の猶予期間後に完全に削除される予定です。これにより、誤って削除した場合でも復元できます。このカウントダウン中、管理者にはユーザーのステータスが表示される場合があります。
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PhraseユーザーのID情報が複数の組織に紐づいている場合、メンバーシップを削除しても、現在の組織へのユーザーのアクセス権が取り消されるだけです。基盤となるPhraseユーザーのID情報は削除されず、そのID情報は他の組織で引き続き有効であるため、ユーザー名が再利用可能になることもありません。
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シートのカウントとサービスアカウント
Phrase Stringsのサブスクリプションシート制限は、Phrase Stringsのシートにのみ適用されます。この数は、Phraseプラットフォームのメインの「ユーザー」ページに表示されるユーザーの総数とは別です。その総数には、すべてのPhrase製品のユーザーが含まれます。
サービスアカウントは、Phrase Stringsのシート数の上限には含まれません。
ユーザーシートは、他のユーザーがローカリゼーションプロジェクトで共同作業できるように、そのユーザーのプロファイルを作成するために使用されます。プロファイルは、プロダクトマネージャー、開発者、翻訳者向けに作成されます。各ユーザープロファイルにはデフォルトのロールがありますが、プロジェクトレベルでロールを変更できます。ユーザーをチームにグループ化することもできます。
既存のユーザーおよび招待されたユーザーは、ページのタブに表示されます。ユーザーは並べ替えが可能で、ユーザーをクリックすると、ロール、言語アクセス権、チーム、割り当てられたプロジェクト、および最新のユーザーアクティビティが表示されます。ユーザーはタブから削除することもできます。
Phrase Stringsのすべてのユーザーには、アクセス権を定義するユーザーロールがあります。すべての権限を持つオーナー以外に、6つの異なるロールがあります。Enterpriseのお客様は、カスタマイズされたロールを持つことができます。カスタムロールが必要な場合は、サポートチームにお問い合わせください。
管理者
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すべてのプロジェクトを閲覧できます。
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すべての言語の翻訳を編集し、任意のプロジェクトのすべての機能にアクセスできます。
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ユーザーと組織設定を管理できます。
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組織およびすべてのプロジェクトへのフルアクセスが必要なユーザーに推奨されます。
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管理者の メニューにある 機能を使用して、オーナーに昇格させることができます。
プロジェクトマネージャー
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割り当てられたプロジェクトのみを閲覧できます。
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割り当てられたプロジェクト内のすべての言語の翻訳を編集し、すべての機能にアクセスできます。
備考
プロジェクトマネージャーは、割り当てられたプロジェクト内の 用語ベース を変更できません。
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組織設定で特定の言語ペアのMTエンジンを管理できます。
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ユーザーとプロジェクト設定を管理できます。
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特定のプロジェクトへのアクセス権があり、それらを管理する必要があるユーザーに推奨されます。
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組織のすべてのスペースおよびプロジェクトに対するグローバルな読み取り専用アクセス権を付与できます（ユーザープロファイルから有効化可能）。
開発者
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割り当てられたプロジェクトのみを閲覧できます。
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割り当てられたプロジェクト内のすべての言語の翻訳を編集できます。
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割り当てられたプロジェクト内の言語設定を管理できます。
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個別のプロジェクトへのアクセスに限定され、管理タスクを行わないユーザーに推奨されます。
デザイナー
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割り当てられたプロジェクトのみを閲覧できます。
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割り当てられたプロジェクト内のすべての言語の翻訳を表示および編集できます。
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ファイルやスクリーンショットをアップロードできます。
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個別のプロジェクトへのアクセスに限定され、デザイン、レイアウト、UXなどを担当するユーザー（Sketchを使用する場合など）に推奨されます。
翻訳者
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割り当てられたプロジェクトのみを閲覧できます。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示できますが、割り当てられた言語の翻訳のみ編集できます。
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割り当てられた言語のファイルをアップロードできます（管理者が許可を与えた場合）。
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コミュニティユーザーを含む、アクセスできる言語が特定の言語に限られているユーザーに推奨されます。
ゲスト
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割り当てられたプロジェクトのみを閲覧できます。
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割り当てられたプロジェクトのすべての言語の翻訳を表示し、コメントを残すことができます。
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用語ベースにアクセスできます（アクセス権は取り消し可能）。
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ローカリゼーションプロセスに直接関与していない同僚や関係者に読み取り専用アクセス権を与える場合に推奨されます。
オーナー、または管理者兼プロジェクトマネージャーは、ユーザーのデフォルトのロールを上書きして、プロジェクトごとのロールを割り当てることができます。これにより、特定のユーザーにプロジェクト内で異なる権限を与え、チームがプロジェクトのプロセスを妨げるリスクなしに、割り当てられていないプロジェクトを表示できるようになります。例えば、あるユーザーはデフォルトのロールが開発者であっても、別のプロジェクトではゲストになることができます。
ロールは、ページのタブからプロジェクトごとに上書きできます。ユーザー名の横にあるは、デフォルトのロールの割り当てが変更されたことを示します。
チームは、ユーザーをグループ化し、アクセス権を一括割り当てするためのものです。これは、組織内で作業するユーザーが増えるほど便利になります。
チームを作成するには、次の手順に従ってください。
ユーザープロファイルに割り当てられる6つの異なるロールと、リソースの共有のための組織として機能する2つのロールが用意されています。
個々のユーザーのロール：
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ポータルユーザー
特定の組織内のPhrase PortalにのみアクセスできるTMSユーザー。このユーザータイプは、他のPhrase製品にはアクセスできません。Portalerユーザーは、Phrase Portal、TMSで作成されるか、プラットフォームダッシュボードのページからポータルアクセスを付与することで作成されます。
組織：
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バイヤー
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ベンダー
各プロファイルに一意のユーザー名がある限り、ユーザーは複数のPhraseプロファイルを持つことができます。
複数のプロファイルを使用する場合は、各ジョブにアクセスするために、メールアドレスではなく正しいユーザー名とパスワードでログインしてください。ジョブに割り当てられたプロファイルのみが、そのジョブにアクセスできます。
備考
これは、各組織のプロファイルにそれぞれ異なるユーザー名が付いている場合に適用されます。ユーザーが複数の組織で同じユーザー名を使用している場合は、Phrase Identity Managementの「組織の切り替え」を参照してください。
ページには、左側のナビゲーションパネルからアクセスするか、 のメニューにあるユーザーをクリックしてアクセスできます。
ページから、管理者および関連するユーザー権限を持つプロジェクトマネージャーは、以下の操作を行えます。
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ユーザーの作成または削除。
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ユーザーの一括インポート。
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ユーザーの有効化/無効化
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ユーザーの詳細、メールアドレス、役割（例：Linguistユーザーを管理者に変更）、権限の編集、関連性の設定、その他のオプションの変更。
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ログイン手順のメール送信。
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ログイン履歴の表示（過去6か月分）。
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ログイン履歴には、Editor for Webへのログインが表示されます。
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特定のユーザーのページにアクセスしたときに表示される最終ログイン情報には、Editor for Desktopからのプロファイルログインが含まれます。ログのエクスポートには、最初の500件のみが含まれます。
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ユーザー名
ユーザー名は、組織内だけでなく、全体でも一意である必要があります。新しいユーザーを作成する際は、削除されたユーザー名を使用しないでください。
名、姓、およびユーザー名の各フィールドの最大長は255文字です。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $の文字はユーザー名に使用できません。
ユーザー名にスペースを含めると、他のPhrase製品へのアクセスが妨げられる可能性があるため、スペースを含めないでください。ユーザー名の一意性を確保するために、ユーザー名にプレフィックスを付けることをお勧めします。
既存のユーザーの場合、スペースを含むユーザー名は、PortalまたはStringsへのアクセス割り当てを妨げる可能性があります。これが発生すると、ユーザー名が原因であることを示さずに、一般的な「詳細が不足しているか、エントリが無効です」というエラーが表示され、ユーザーの製品アクセスの保存に失敗します。このエラーを解決し、アクセス割り当てを保存できるようにするには、ユーザー名からスペースを削除してください。
例：
ユーザーを作成するには、次の手順に従ってください。
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ページからユーザーを作成をクリックするか、左側のナビゲーションパネルのの横にあるプラス
アイコンをクリックします。
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ユーザー情報、ユーザー名、ロール、タイムゾーン、ロールベースのオプション、および必要に応じて関連性を入力します。
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作成をクリックします。
新しいユーザーがページのリストに追加されます。
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ユーザーがパスワードを設定します。
新しいユーザーが組織に追加されると、ユーザー名とパスワードを作成するためのリンクを記載したメールが自動的に送信されます。次に、ユーザーは指定されたリンクを使用して新しいパスワードを生成します。
ユーザー作成時に送信される自動メールは、GDPRにより特定のテンプレートに従っているため、カスタマイズできません。SSOを有効にしている組織の場合、メールにはパスワードを作成するためのリンクが含まれていません。
ただし、TMSプロジェクトマネージャまたは管理者は、ユーザーページでユーザーを選択し、ログイン情報をメールで送信ボタンをクリックして、ログイン認証情報を手動で送信することもできます。
複数のユーザーを作成するには、ユーザーデータを含む.XLSXテーブルをインポートできます。インポートを支援するために、事前にフォーマットされたテーブルをダウンロードできます。パスワードはインポートできません。
管理者のみがユーザーを一括インポートできます。
セキュリティ上の理由から、< > & % { } [ ] ^ # * $の文字はユーザー名に使用できません。
ユーザーを一括インポートするには、以下の手順に従ってください。
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ページから、インポートをクリックします。
ウィンドウが開きます。
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サンプルXLSXファイルをダウンロードをクリックします。
書式設定済みの.XLSXファイルがシステムにダウンロードされます。
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スプレッドシートエディタで.XLSXファイルを開きます。
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4行目からユーザーの追加を開始します。以下のユーザー情報を、入手できる場合は入力してください（ユーザー名以外の情報がすぐに入手できない場合は、後で手動で追加できます）。
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名
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姓
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メール
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ユーザー名
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ユーザータイプ
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ニュースレターを受け取る
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備考
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.XLSXファイルを保存します。
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ウィンドウで、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップするか、ファイルを選択をクリックしてファイルを選択します。
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インポートをクリックします。
.XLSXファイルで指定されたユーザーがユーザーページに追加されます。