ジョブは、指定された訳文言語に翻訳するためのファイルを表します。
単一のファイルがソースから2つのターゲット言語に翻訳される場合、それは2つのジョブで表されます。
Stringsでは、1つのジョブに複数の言語が含まれる場合があります。
ジョブは、プロジェクトページの タブで表示できます。ジョブをクリックすると、編集、複製、コメント、または削除のオプションとともにジョブのステータスが表示されます。
リストの上部にあるオプションを使用して、名前でジョブを検索したり、関与しているユーザーやステータスでジョブをフィルタしたり、並べ替えのオーダーを変更したりします。
翻訳の進捗も タブに表示され、完了している場合は、ジョブの .XLIFF またはカスタムファイル形式をダウンロードできます。
ジョブ統計に表示される原文の単語数は、原文の言語ではなく、ジョブの デフォルト言語 に基づいて計算されます。
翻訳ワークフローにおけるジョブのステータス
ジョブが作成された後、翻訳ワークフローの一部として次のステータスを進行します。
-
新しく作成されたジョブは、プロジェクトページの タブから開始されるまで、ドラフトステータスのままになります。
-
ジョブは開始されると進捗状態になります。このステータスは、含まれているキーの翻訳プロセスが開始されたことを示します。
注意
キーが進行中のジョブに含まれている場合、そのコンテンツを変更しないことが重要です。翻訳作業中のキーのコンテンツを変更すると、翻訳の不整合が生じる可能性があります。
すべての訳文言語が翻訳プロセスに含まれているわけではありません。進行中のジョブに含まれる言語を確認するには、ジョブの詳細を確認してください。
-
ジョブは、プロジェクトページの タブから完了としてマークされます。このステータスは、ジョブがレビューおよびダウンロードには引き続きアクセス可能ですが、これ以上編集できないことを示します。
追加の変更が必要な場合は、完了したジョブを再開して ステータスに戻すことができます。
オプションがプロジェクト設定で有効になっている場合、定義されたすべてのワークフローステップが全訳文言語で完了すると、ジョブは自動的に完了としてマークされます。自動完了は、手動で完了したジョブと自動化プロセス（例：一括翻訳やジョブ自動化）を通じて完了したジョブの両方に適用されます。
ジョブを作成するには、次の手順に従ってください。
-
プロジェクトのタブから、新しいジョブをクリックするか、既存のテンプレートを使用している場合はテンプレートを使用をタブからクリックします。
ページが開きます。
備考
組織テンプレートを使用して新しいジョブを作成する場合、他のユーザーや言語をプロジェクトに手動で追加する必要がある場合があります。
-
ジョブに名前をつけ、ドロップダウンリストからオーナーを選択します。
-
オプションで、期限、ブリーフィング、およびチケットURLを記載します。
-
備考
一度に選択できるキー数は10,000キーに制限されています。キーは同じプロジェクトに属している必要があります。
キーリストは、次のオプションを通じてフィルタリングできます。
-
タグのないキーのみを表示するには、-tag:と入力します。これにより、複数のジョブからタグ付きキーを除外し、新しいジョブに関連するキーのみを抽出できます。
-
アクティブなジョブの一部であるキーを除外するには、job:falseと入力します。
-
job:true と入力して、進行中のジョブのキーのみを表示します。
-
選択した日付以降に作成されたキーのみを表示するには、created_at:>=yyyy-mm-ddと入力します(例：
created_at:>=2023-06-01)。
-
-
必要な言語を追加し、各言語に翻訳者を割り当てます。
ドロップダウンのタブを使用して、単一のユーザーを選択します。タブを使用して、ユーザーのグループを選択します。
-
オプションで、にチェックを入れ、プロジェクトベースまたは組織テンプレートのいずれかを作成することを選択します。
テンプレートは、プロジェクトのタブまたはメインのページのテンプレートドロップダウン内の
ボタンをクリックすることでも作成できます。
-
続けるをクリックします。
新しいジョブはタブに表示されます。
自動化されたジョブ作成により、ルールとトリガーを定義して、翻訳準備が整ったキーを自動的に特定し、ジョブを作成して、手動入力なしで開始することができます。
ジョブの自動化は、ページのタブで設定および管理でき、ローカリゼーションワークフローを効率化し、繰り返しの作業を減らすのに役立ちます。
-
既存のジョブ(ドラフトまたは進行中)にすでに含まれているキーは、重複を避けるためにスキップされます。
-
プロジェクトがジョブ自動化上限を超えると、自動化の作成がブロックされるか、自動化がステータスに移行します。
-
ブランチプロジェクトのジョブ自動化はサポートされていません。
-
完了したジョブにファイルがアップロードされ、翻訳が変更されていない場合、新しいジョブは作成されません。
-
FigmaプラグインでFigmaプレビューをアップロードオプションを有効にして使用する場合、重複するジョブを避けるため、同じプロジェクト内のアクティブなジョブ自動化はスキップされます。
-
締め切りの必須を有効にしているアカウントで自動化を通じて作成されたジョブの場合、翻訳の締め切りはデフォルトで7日、レビューの締め切りは14日に設定されます。
アクセス権限
-
オーナーと管理者は、すべてのプロジェクトの自動化を表示および管理できます。
-
プロジェクトマネージャーは、自分が所有または割り当てられたプロジェクトの自動化を表示および管理できます。
-
開発者は、アクセス権を持つプロジェクトの自動化を表示および管理できます。
-
翻訳者、デザイナー、ゲストはジョブ自動化を利用できません。
ジョブ自動化を作成するには、次の手順に従います。
-
タブのプラス
ボタンをクリックします。
ウィンドウが表示されます。
-
を入力し、対象のを選択します。
-
を選択します。
-
選択されたジョブオーナーは、自動化がジョブテンプレートを使用しているかどうかにかかわらず、自動化によって作成されるすべてのジョブのオーナーとして常に割り当てられます。
-
ジョブのバッチが作成されている間にジョブオーナーが削除されると、ジョブの作成が部分的に失敗し、自動化が自動的に無効になる場合があります。
-
-
オプションで、を選択して、ジョブのデフォルト設定を使用します。
-
自動化を通じて作成されたジョブは、ジョブテンプレートの設定を継承し、状態で開始されます。
-
ジョブテンプレートにが定義されている場合、自動化されたジョブはその原文ロケールをプロジェクトのデフォルトロケールの代わりに使用します。
-
テンプレートが適用されない場合、ジョブは状態で作成されます。
-
-
フィールドで、キーをフィルタリングするために1つまたは複数のステータスを選択します。
-
-
オプションで、キーをフィルタリングするためのを選択します。
-
カスタムタグのみがサポートされています。
-
1つの自動化につき50個のタグという制限があります。
-
-
ジョブ自動化のためにイベントタイプを選択します。
-
自動化は、ファイルがアップロードされるたびに実行され、インポートされたファイル内で一致するキーを探します。
作成されるジョブの命名規則は
[filename + timestamp]になります。Figmaからのインポートの場合、命名規則は[ページ名 + タイムスタンプ]です。 -
スケジュールされた自動化を実行するための頻度とタイムゾーンを設定します。
作成されるジョブの命名規則は
[project name + timestamp]になります。-
より正確なスケジューリングを行うには、 フィールドで を選択します。標準の を入力して、自動化が実行される正確なタイミングを定義します。
入力の下にライブプレビューが表示されるため、保存前にスケジュールを検証済み状態にできます。
備考
ジョブ自動化で使用されるCron式は、標準の5フィールド形式に従います：
minute hour day-of-month month day-of-week。式では、「すべて」を表すアスタリスク (
*)、リストを表すカンマ (,)、範囲を表すハイフン (-)、ステップ値（例：15分ごとを表す*/15）を表すスラッシュ (/) がサポートされています。
-
-
-
必要に応じて、 を選択します。
有効にした場合：
-
既存のキーについては、前回の実行以降に翻訳が変更された訳文言語に対してのみジョブが作成されます。新しいキーは全体として更新として扱われます。
-
スケジュールされた自動化の場合、初回実行時はすべてのプロジェクト言語またはジョブテンプレート言語を使用してベースラインを確立します。2回目の実行からは、更新された言語のみが含まれます。
-
このオプションは、すべてのトリガータイプで使用できます。
-
-
保存をクリックします。
ジョブ自動化は、 ステータスの タブに一覧表示されます。
-
関連する省略記号
メニューから Start automation を選択して、ジョブ自動化をアクティブにします。
自動化は ステータスで表示されます。
既存のジョブ自動化の省略記号 メニューにある専用オプションを使用して、自動化の編集、開始または停止、削除を行います。アクティブなスケジュール済み自動化は、Run automation now オプションを使用していつでも手動でトリガーできます。
備考
ジョブ作成は事前翻訳をトリガーしません。事前翻訳はプロジェクトレベルで設定され、新しいアップロード、新しいキー、または新しい言語がプロジェクトに追加されるとトリガーされます。
1つのジョブ自動化を最大10個のプロジェクトに同時に割り当てることができ、大規模なプロジェクトポートフォリオ全体での繰り返しのセットアップを削減します。
ジョブ自動化を作成する際、ウィンドウで目的のプロジェクトを選択します。
複数のプロジェクトが選択されている場合、以下が適用されます。
-
一覧は、選択されたすべてのプロジェクトにアクセスできるユーザーに絞り込まれます。
-
フィールドでは、組織全体のテンプレートのみが利用可能です。
-
タグは利用できません。
1つのプロジェクトで、最大5つの独立したジョブ自動化設定を同時に実行できます。各自動化には独自のトリガー、原文言語、ジョブテンプレートがあり、すべて同じプロジェクトコンテンツ上で独立して実行されます。
同じプロジェクト上の自動化は、互いにブロックしません。同じキーを複数の自動化で取得できます。例えば、1つの自動化で英語からフランス語へ、別の自動化で英語からフランス語、イタリア語、ドイツ語へ、3つ目の自動化でフランス語からドイツ語へといった対応が可能です。これら3つすべてが、同じプロジェクトで同時に実行されます。
各自動化は、その自動化IDで識別される同じ自動化によって作成された進行中のジョブに含まれるキー、および手動で作成されたジョブに含まれるキーを除外します。
自動化の設定が更新された場合、新しい設定は次回の実行から適用されます。すでに進行中のジョブは引き続き除外されます。
備考
自動化IDはジョブ自動化タブに表示され、そこからコピーできます。
イベントログは、各ジョブの自動化のアクティビティを追跡するもので、任意の自動化の3点メニューからを介してアクセスできます。
イベントテーブルには、各イベントの以下の詳細が表示されます。
-
状態：成功、失敗、または進捗中
-
トリガー：アップロード、手動、またはスケジュール済み
-
作成日時
-
ジョブ：ジョブが作成されたかどうか（該当する場合はジョブへのリンク付き）
-
プロジェクト：自動化が実行されたプロジェクト
-
詳細：検出されたエラーの一覧（ある場合）
自動化IDは自動化一覧に表示され、そこからコピーできます。
自動作成されたジョブと手動で作成されたジョブは、グローバルジョブ一覧で個別にフィルタリングできます。
ジョブ注釈は、ワークフローのフラグ、統合データ、またはその他のメタデータなど、個々のジョブまたはジョブ ロケール に追加情報を記載できます。統合（例：Job Sync）では、ジョブアノテーションを使用してワークフローを構成したり、他のシステムとデータを同期したりできます。
注釈はキーバリューのペアとして保存され、ジョブの詳細ページまたは API を介して管理できます。
ジョブアノテーションを追加するには、以下の手順に従います。
-
プロジェクトのタブで、利用可能な翻訳ジョブのいずれかをクリックします。
ジョブ詳細ページが表示されます。
-
ページ上部のアノテーションをクリックします。
ウィンドウが表示され、既存のアノテーションの一覧が表示されます。
-
ジョブアノテーションの追加をクリックして、入力フィールドを表示します。
-
とを入力します。
アノテーション名は一意である必要があります。
-
必要に応じて、手順3と4を繰り返して、同じジョブに複数の注釈を追加します。
-
保存をクリックして変更を確定します。
既存の注釈は、ウィンドウで編集または削除できます。
ジョブ言語注釈は、ジョブ詳細ページの下部にある希望する言語の隣の 注釈 ボタンをクリックして設定および管理します。