翻訳プロジェクトには、多くの場合、複数の役割、言語、ファイルタイプ、期限、およびレビュー段階が関与します。明確な構造がなければ、タスクの見落とし、上書き、または遅延が発生する可能性があります。ワークフローは、誰が何をいつ行うかを定義することで、翻訳プロジェクトを整理された状態に保ちます。
ワークフローは、翻訳プロセスにおけるドキュメントのライフサイクル（Phrase TMSではジョブと呼ばれます）を表し、目的の成果物に至る一連の連続したステップです。
ワークフロー工程には、設定時の順序によって決定される階層構造があります。ワークフロー工程でセグメントが編集されると、それはより上位のワークフロー工程に反映されます。そのセグメントが未確認かつ未編集のままである限り、そのセグメントへの変更は下位のワークフロー工程から反映されます。セグメントが上位のワークフロー工程で編集または確認されると、下位のワークフロー工程からの変更は反映されなくなります。前の工程がまだアクティブな状態で工程を完了に変更すると、前の工程からの変更が反映されないまま、次の工程が言語スペシャリストにとって利用可能になります。
ワークフロー機能を使用すると、プロジェクトのカスタムワークフロー工程を設計し、特定の言語スペシャリストを割り当てることができます。この役割は言語スペシャリストのユーザープロファイルに記録され、プロジェクトマネージャーが新しいプロジェクトに言語スペシャリストを割り当てる際、特定のワークフロー工程で以前に使用された言語スペシャリストが関連候補として提示されます。
翻訳、リビジョン、およびクライアントレビューの工程は事前定義されています。より複雑なワークフローやカスタムワークフローが必要な場合は、Orchestratorを使用して構築できます。
プロジェクトには最大15個のワークフロー工程を含めることができ、一度追加すると削除できません。工程の順序は10の倍数で定義されるため、後から工程を追加する場合でも、既存の工程の間に配置できます。
1つのプロジェクト内で、異なる言語セットごとに異なるワークフローセットを設定することはできません。
既存のワークフロー工程があるプロジェクトには、より高い階層順序を持つワークフロー工程のみを追加できます。
例：
ワークフロー工程を設定するには、以下の手順に従ってください。
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「設定
」ページから、「」セクションまでスクロールし、「ワークフローステップ」をクリックします。
ページが開きます。
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［新規］ をクリックします。
ページが開きます。
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必要に応じて、名前、略称、順序位置、およびLQAを入力します。
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作成をクリックします。
ステップがリストに追加されます。
ファイルの引き渡し
Phraseの外部で変更された翻訳済みファイルの最終バージョンをジョブに追加できます。最終バージョンをジョブに追加しても、既存のワークフローは中断されません。
ファイル引き渡しを有効にすると、最終ワークフローステップにファイルアップロードフィールドが追加されます。最終ファイルはいつでもアップロードできますが、割り当てられた言語スペシャリストは、ジョブを完了に設定する前に最終バージョンをアップロードする必要があります。完了に設定すると、その後は編集できなくなるためです。
許容されるファイルサイズは制限に従います。多言語形式 (Excel、.XML、.CSV) はサポートされていません。
ファイル引き渡しは、以下の場合にはできません。
備考
訳文完成ファイル翻訳済みファイル。
最終ファイルPhraseの外部で変更され、再度インポートされた完了済みファイル。
使用事例
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InDesignファイルやプレゼンテーションスライドのようなリッチなレイアウトを持つファイルが翻訳されると、翻訳によってレイアウトが変更される可能性があります。クライアントは、レイアウト、元のフォント、グラフィックが修正された最終版の受け取りを希望される場合があります。テキストにはこれ以上の変更が加えられることは想定されていません。TMに反映できなくなるためです。
ファイル引き渡しを設定するには、以下の手順に従ってください。
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ファイル引き渡しが必要なprojectまたはproject templateを選択し、をクリックします。
プロジェクト編集ページが開きます。
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設定を展開します。
ワークフロー設定が表示されます。
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を選択します。
最後に選択したワークフローステップに、のマークが付きます。最後に選択したワークフローステップを変更すると、そのステップのファイル引き渡しが常に有効になります。
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保存をクリックします。
引き渡し用のファイルを追加するには、以下の手順に従ってください。
ワークフローステップでのジョブの割り当て
プロジェクト内のすべての有効なワークフローステップには、選択されたジョブのバージョンが関連付けられています。言語スペシャリストを翻訳に割り当て、別の言語スペシャリストを校正に割り当てることができます。最終ステップは、言語スペシャリストまたはゲストユーザー権限を持つクライアントが担当します。
最初のワークフローステップのジョブがまだ進行中の場合、後続のステップに割り当てられた言語担当者は、そのジョブの編集を開始できません。例えば、校正者はステップでジョブが完了としてマークされるまで、2番目のワークフローステップのジョブを編集することはできません。
ワークフローステップごとに異なる翻訳メモリを定義することも可能です。また、ファイルはすべてのワークフローステップで分割することも、1つのステップでのみ分割することもできます。
ワークフローステップへのTMの割り当て
ワークフローを含むプロジェクトでTMを選択する場合、すべてのワークフローステップで同じ翻訳メモリを選択することも、ワークフローステップごとに独自の翻訳メモリ設定を行うこともできます。
メール通知
最初のワークフローステップでジョブを言語スペシャリストまたはベンダーに割り当てる際、メールで手動通知することも、ジョブがプロジェクトにインポートされた時点で自動通知することも可能です。
上位ステップに割り当てられた言語担当者には、前のステップのジョブがに設定された瞬間に自動的に通知が送信されます。通知を受けると、校正者は翻訳が完了次第すぐに作業を開始します。設定されている場合、次のステップに移行したとき、またはジョブが拒否されたときに、言語担当者に通知が送信されます。
厳しい納期（並行ステップ）
納期が厳しい場合、翻訳が完了する前に校正を開始することも可能ですが、慎重に行う必要があります。
前のワークフローステップでジョブが完了していない場合、エディター内の確認インジケーターが赤色になり、という警告メッセージが表示されます。
校正者は警告を無視して慎重に校正を進めることができますが、翻訳者によって確認済みのセグメントのみを対象とする必要があります。前のワークフローステップ（この場合は翻訳）で確認されていないセグメントを校正者が変更した場合、翻訳者による変更は後から校正ステップに反映されません。
CATデスクトップエディターで作業する場合、バイリンガルMXLIFFには、エクスポートされた時点までに前のステップから追加されたターゲットセグメントのみが含まれます。
前のステップが完了する前に言語担当者がワークフローステップを開始できるようにするオプションは、アクセスとセキュリティで設定されています。エディターの設定については、CAT環境設定を参照してください。
ワークフローの自動化
複数の言語やワークフローステップを含むプロジェクトで作業する場合、特定のワークフローステップがすべてのジョブで必要とは限りません。
特定の言語でワークフローステップがスキップされることによる問題を回避するには、のプロジェクト設定でワークフロー自動化オプションを有効にしてください。前のワークフローステップが完了すると、未割り当てのジョブは自動的に完了としてマークされ、ワークフロー内の次の関連ステップに進みます。
全てのワークフローステップを更新する
オプションは、ソースコンテンツへの変更が定期的に検出され、すべてのワークフローステップに更新を反映させる必要がある継続的プロジェクトワークフロー向けに設計されています。ソースが更新されると、最新のワークフローステップのターゲットセグメントの最新バージョンが、前後すべてのワークフローステップに反映されます。これにより、エディターに表示される内容とTMに保存されている内容との整合性が確保されます。
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ワークフローの反映は階層順に従います。セグメントが上位のワークフローステップで編集または確定されると、そのバージョンがアクティブになり、下位のワークフローステップからの変更は反映されなくなります。
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継続的プロジェクトでは、ソースの更新によりジョブの新しいバージョンが作成されます。セグメントのバージョンはマージされず、Phrase TMSは常に最新のジョブバージョンで動作します。
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すでに完了または承認されたワークフローステップは、再オープンされません。ただし、更新後にセグメントの内容が新しいバージョンに置き換えられる場合があります。
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下位のステップが完了する前に上位のワークフローステップでジョブを編集したり、複数のワークフローステップで同時に作業したりすると、変更の反映方法に影響を与える可能性があります。
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プロジェクトがすでに事前翻訳された後に上位のワークフローステップで事前翻訳をトリガーすると、下位ステップからのリアルタイムの反映が中断されます。反映の動作を維持するには、最も低いアクティブなワークフローステップにのみ事前翻訳を適用してください。
注意
この機能は、APC経由でソースの更新がある場合にのみ有効にしてください。それ以外の場合は機能しません。
ジョブステータスの手動変更
プロジェクトマネージャーは、いつでも任意のワークフローステップでジョブのステータスを手動で変更できます。これには、すでに「完了」とマークされたステップを「メール送信済み」や「新規」などの以前のステータスにリセットすることも含まれます。これにより、ジョブは再作業のために割り当てられた言語担当者に送り返されます。
手動によるステータスの変更は、ジョブステータスの履歴に記録されます。プロジェクトジョブテーブルで、ジョブのステータスにカーソルを合わせると、ジョブが受け入れられた、完了した、またはその他の変更が加えられた日時と、関連するユーザーが表示されるツールチップを確認できます。
ジョブのステータスを「完了」から「新規」に戻しても、ジョブステータスのみがリセットされます。セグメントの編集済みまたは確認済みの状態はリセットされません。ジョブが再開される前に上位ステップのセグメントがすでに編集または確認されていた場合、下位ステップで行われた翻訳の変更は、その上位ステップには反映されません。
ワークフローの変更をエクスポート (Webエディタのみ)
ワークフローステップの変更は、ソースと翻訳、修正、最終レビューなどすべての翻訳バージョンの概要とともに、翻訳チェーンに関与するすべての人に提供できます。.HTMLテーブルが生成され、最初の列に元のテキストが、各ワークフローのステップごとに個別の列が作成されます。
この概要はプロバイダーと共有することはできません（例外：すべてのワークフローのステップを含むプロジェクト全体がベンダーと共有されている場合）が、必要に応じて生成された.HTMLファイルをダウンロードして配布することは可能です。
ワークフローの変更をエクスポートするには、以下の手順に従ってください。