エディタがサーバーに接続されている間、ユーザーはコメントを追加したり、セグメント全体(セグメント単位のコメントを使用)、選択した複数のセグメント(一括コメント)、またはセグメントの一部(インラインコメントを使用)について会話スレッドを作成したりできます。
会話機能により、ジョブに関与するすべてのアクティブユーザー(言語担当者、プロジェクトマネージャー、ゲスト)間の協力が可能になります。あるステップで行われたコメントはすべてのステップで表示されるため、ワークフロー全体でコミュニケーションをとることができます。プロジェクトマネージャーは、言語担当者ユーザーが行ったコメントを削除および編集できます。コメントが編集されると、タイムスタンプが記録されます。
会話は単一のジョブに限定されます。同じプロジェクト内の異なるジョブに割り当てられた言語担当者は、ジョブをまたいで互いのコメントを見ることはできません。
会話は バイリンガル .DOCX にエクスポートして、.DOCX エディタで開くことができます。バイリンガル .DOCX 内の会話は読み取り専用であり、.DOCX ファイルで行われた変更はジョブにインポートされません。LQA値はバイリンガル .DOCX にエクスポートされません。
セグメントまたは選択したテキストについてコメントを追加したり、会話を開始したりするには、以下の手順に従ってください。
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セグメントを選択します。
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特定のテキストについてコメントする場合(インラインコメント)、選択したセグメント内のテキストを選択します。
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セグメントの横にある吹き出しアイコン
をクリックするか、選択したテキストを右クリックして を選択します。 キーボードショートカットは Ctrl+Shift+M です。
ペイン
が開き、選択したテキストが表示されます。
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テキストフィールドにコメントを入力します。
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オプションで、@ を入力または選択して、コメントに を追加します。
該当するユーザーはアプリ内通知を受け取ります。プロジェクトで有効になっている場合、メール通知が送信されます。
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上矢印
をクリックしてコメントを保存します。
コメントがあるセグメントは、青い吹き出しアイコン
で識別されます。
投稿されたどのコメントにも返信を追加できます。返信はインデントされ、会話の把握に役立ちます。返信をインラインコメントとして追加することはできません。
返信を追加するには、以下の手順に従ってください:
コメントは、最大500セグメントまで、選択した複数のセグメントに同時に追加できます。最初のコメントは選択範囲内の親とみなされ、それに続くコメントは子
となります。これらの選択範囲の編集、削除、解決は、個別のコメントとしてではなく、一括操作で実行できます。
一括コメントにおける関係性
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子コメントを編集または返信すると、親コメントとの関係が切断されます(一括操作は実行できなくなります)。
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親コメントを編集または返信しても、子コメントとの関係は切れません。
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親コメントを削除すると、子コメント間の関係が切れます(一括操作は実行できなくなります)。
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関係が切れていない場合、親コメントを解決すると子コメントも解決されます。
一括コメントを追加するには、以下の手順に従ってください。
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ペインを表示するか、Ctrl+Shift+Mキーボードショートカットを使用して、コメントを追加する複数のセグメントをクリックして選択します。
選択したセグメント番号は、ペイン下部の新しいコメントウィンドウに表示されます。
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コメントを入力し、Commentをクリックするか、Ctrl+Enterキーボードショートカットを使用します。
コメントが指定したセグメントに追加され、親コメントは
で示され、子コメントは
で示されます。子アイコンをクリックすると、親コメントへ移動します。
親コメントを編集または削除する場合、その操作を親コメントのみに適用するか、選択したすべての子コメントにも適用するかのオプションが表示されます。子コメントの編集または削除は、選択したそのコメントのみに適用されます。
一括コメントへの返信は、グループとしてではなく、個別のコメントとして行われます。親コメントを解決すると子コメントも解決されますが、子コメントを個別に解決することも可能です。
コメントの編集
コメントの編集および削除オプションは、 タブ内のコメントにカーソルを合わせたときに表示される3点メニュー
にあります。
コメントの解決
タブ内のコメントは、選択したセグメントや未解決のコメントでフィルタリング できます。会話内のコメントに対応したら、その会話を解決済みとしてマークしてください。プロジェクトマネージャーがコメントを品質保証チェックの一部として指定している場合、未解決のコメントはQA警告に表示されます。