自動化

プロジェクトテンプレート (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

プロジェクトテンプレートは、プロジェクト作成で使用されます。繰り返されるプロジェクトの基準は、定期的なクライアント、ベンダーと共有されるプロジェクト、またはサブミッターポータルで作成されたプロジェクトに対して維持されます。テンプレートを使用することで、提出プロセスが効率化され、エラーが削減されます。

プロジェクトテンプレートを作成

プロジェクトテンプレートは、次の2つの方法で作成されます。

  • 直接作成する。

  • 既存のプロジェクトから作成する。

既存のプロジェクトから作成する場合、プロジェクト設定は自動的にテンプレートに反映され、保存前に調整できます。

新しいプロジェクトテンプレートを直接作成するには、次の手順に従います。

  1. 設定Setup_gear.pngページで、自動化セクションまでスクロールし、プロジェクトテンプレートをクリックします。

    プロジェクトテンプレートページが開きます。

  2. Add New 新規作成をクリックします。

    プロジェクトテンプレートを作成ページが開きます。

  3. 名前を入力し、必要に応じてプロジェクト設定を変更します。

  4. 作成をクリックします。

    テンプレートがプロジェクトテンプレートの一覧に追加されます。

既存のプロジェクトをテンプレートとして保存するには、次の手順に従います。

  1. 既存のプロジェクトを開きます。

  2. 名前を付けて保存をクリックし、テンプレートとして保存を選択します。

    プロジェクトテンプレートを作成ページが開きます。

  3. 名前を入力し、必要に応じてプロジェクト設定を変更します。

  4. 作成をクリックします。

    テンプレートがプロジェクトテンプレートの一覧に追加されます。

備考

言語担当者はプロジェクトから保存されません。テンプレートを編集することで、手動で追加できます。

プロジェクトテンプレートの管理

プロジェクトテンプレートを編集するには、次の手順に従います。

  1. 設定Setup_gear.pngページで、自動化セクションまでスクロールし、プロジェクトテンプレートをクリックします。

    プロジェクトテンプレートページが開きます。

  2. テンプレートをクリックします。

    プロジェクトテンプレートを編集ページが開きます。

  3. プロジェクト設定を変更し、保存をクリックします。

    選択したテンプレートに変更が適用されます。

    備考

    プロジェクトテンプレートの設定を変更しても、そのテンプレートに基づいて作成された既存のプロジェクトの設定には影響しません。

リストの右上隅にあるリストツールを使用して、プロジェクトテンプレートの一覧を並べ替え、フィルタリングし、カスタマイズします。ユーザーは必要に応じて列を並べ替えることができます。列のオーダーはブラウザごとに保存されます。

ヒント

プロジェクトテンプレートはAPI経由で複製でき、原文のコピーとして新しいテンプレートが作成されます。これは後で名前を変更し、個別に調整できます。UIには、テンプレートを直接コピーするオプションはありません。UIからプロジェクトテンプレートを複製するには、代わりに既存のプロジェクトを新しいテンプレートとして保存します。

プロジェクトテンプレートの使用

テンプレートを使用して新しいプロジェクトを作成するには、次の手順に従います。

  1. プロジェクトページから、新規プロジェクトをクリックします。

    プロジェクトを作成ページが開きます。

  2. テンプレートを使用フィールドから、ドロップダウンリストでテンプレートを選択します。

    プロジェクトには、テンプレートで指定されたオプションが設定されます。

  3. 必要に応じてオプションを変更してください。

  4. 作成をクリックします。

    指定されたオプションで新しいプロジェクトが作成されます。

テンプレートの作成と使用に関するチュートリアルをクリックして確認してください。

テンプレートからプロバイダーを割り当てる

プロジェクトマネージャーは、既存のプロジェクトテンプレートを使用して、プロジェクトワークフローの各ステップにプロバイダー(言語スペシャリストまたはベンダー)を割り当てることができます。

選択したプロジェクトテンプレートのワークフローのステップ数と原文言語は、新しいプロジェクトのものと一致している必要があります。一致していない場合、そのプロジェクトテンプレートは一覧に表示されません。訳文言語は異なっていても構いませんが、少なくとも1つの訳文言語が同じである必要があります。 

テンプレートからプロバイダーを割り当てても、既存の割り当てが上書きされることはありません。テンプレートが基準を満たしている限り、複数のテンプレートからプロバイダーを割り当てることができます。

プロバイダーを含むテンプレートからプロジェクトが作成されると、それらのプロバイダーはプロジェクト内に作成されたすべてのジョブに自動的に追加されます。

備考

APIの動作はわずかに異なります。プロバイダーを含むテンプレートからプロジェクトが作成された場合、新しいプロジェクトでジョブが作成されても、それらのプロバイダーは自動的には追加されません。それらを含めるには、テンプレートからプロバイダーを割り当てる呼び出しを使用します。

テンプレートからプロバイダーを割り当てるには、次の手順に従います。

  1. ジョブテーブルから、プロバイダーを割り当てる特定のジョブを選択します。

    備考

    プロバイダーは、一度に最大100件のジョブに割り当てることができます。

    この手順を繰り返して、100件を超えるジョブにプロバイダーを一括割り当てします。

  2. ツールをクリックし、テンプレートからプロバイダーを割り当てるを選択します。

    テンプレートからプロバイダーを割り当てるウィンドウが開きます。

  3. ドロップダウンメニューからプロジェクトテンプレートを選択し、必要に応じて 選択したジョブにのみプロバイダを割り当てる<1>} こともできます。

    定義済みのワークフローステップと潜在的なプロバイダの一覧が表示されます。ワークフローステップをクリックすると、プロバイダの詳細が表示されます。

  4. 割り当てる をクリックします。

    選択したテンプレートのプロバイダが、選択したジョブに割り当てられます。

テンプレートからプロバイダを割り当てる方法についての チュートリアル をクリックして進みます。

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