サブミッターポータル (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

利用可能対象

Team、Professional、Business、Enterprise、Software UI/UXプラン

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

サブミッターポータルは、ファイルの提出機能をウェブサイトや社内イントラネットに埋め込むための安全で簡単な方法を提供します。

サブミッターポータルの機能

ポータルは以下の機能を提供します：

原文言語と訳文言語の選択。
サービスの選択。
翻訳するファイルをアップロードまたはドラッグ＆ドロップし、必要に応じて削除します。
ポータルで設定されている場合、オンラインリポジトリからファイルをアップロードできます。

クライアントポータルでのみ利用可能です。
メールアドレスを設定します。

初回確認のみ必要です。
時間と期限を設定します。
発注番号の入力
メモを追加します。
ワード数と価格を確認します。
参照ファイルのアップロード。

サブミッターポータルの使用例

翻訳会社は、顧客に複数のサブミッターポータルを提供します。
- 社内外のクライアントからのジョブ提出を容易にします。
- 社内の翻訳プロセスを効率化するために、異なる社内ビジネスユニットに配布されます。
サービスおよびプロジェクトテンプレートとの関連付け
- プロジェクト設定を事前指定します。価格表、翻訳メモリ、用語ベースなど。
特定のポータルを作成します。
- 社内用に指定されたポータルと、社外の顧客向けに異なる仕様のポータルを作成します。

サブミッターポータルの設定

前提条件:少なくとも1つの既存のサービス。

プロバイダーを使用する場合は、サービスのプロジェクトテンプレートにそれらが含まれていることを確認してください。

設定ページから、自動化セクションまでスクロールし、サブミッターポータルをクリックします。サブミッターポータルページが開きます。
［新規］をクリックします。

サブミッターポータルの作成ページが開きます。
必須フィールドに入力します。
- 名前
  
  ポータルの名前を指定します。この名前はポータル自体には表示されません。
- パブリックポータルURLを無効にする
- ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。
- ユーザーが間違ったプロファイルでログインしている場合、またはログインしていない場合、URLアクセスは拒否されます。
- ユーザーにポータルURLアクセスを許可
  
  ポータルURLへのアクセスを、組織内のプロファイルを持つユーザーのみに制限します。
  - ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。
  - ユーザーが間違ったプロファイルでログインしている場合、URLアクセスは拒否されます。
  - ユーザーがログインしていない場合、ログインページにリダイレクトされます。
  パブリックポータルURLを無効にするとユーザーにポータルURLアクセスを許可の両方が選択されている場合、ユーザーにはユーザーにポータルURLアクセスを許可に関連する動作が適用されます。
  
  パブリックポータルURLを無効にするとユーザーにポータルURLアクセスを許可の両方のチェックを外すと、サブミッターはPhraseにログインせずにポータルにアクセスできるようになります。この構成では、サブミッターはファイルを送信する前にメールアドレスを確認する必要があり、Phraseアカウントは不要です。
- サービス
  
  このポータルが実行するサービスを選択します。
- 自動的にすべての言語を選択
  
  ユーザーが手動で言語を選択すべきか、それとも言語が自動的に選択されるべきかを選択します。
- デフォルトのプロジェクトタイトル
  
  テンプレートマクロ（{order.number}、{order.email}、{order.date}など）を使用して、プロジェクト名を作成できます。
- ユーザーにプロジェクト名の指定を許可する
  
  ユーザーがポータルページから自分でプロジェクトタイトルを設定できるようにするか、デフォルト名を適用するかを選択します。
- 新規サブミッターにポータルを割り当てる
  
  サブミッターユーザーを作成する際、少なくとも1つのサブミッターポータルが必要になります。事前に割り当てておくことで、時間を節約できます。
- コネクター
  
  サブミッターが使用できるコネクタを選択します。
  
  コネクタを使用するには、サブミッターがクライアントポータルにサインインする必要があります。匿名サブミッターは使用できません。
- デフォルトのプロジェクトオーナー
- ポータルUI言語
- ウェルカムメッセージ
  
  このメッセージは、サイトにアクセスするユーザーに表示されます。以下のHTML要素と属性がサポートされています：
  - <b>、<strong>、<u>、<i>、<em>、<p>、<br>（サポートされている属性：title、style、class）
  - <img>（サポートされている属性：title、style、class、src、alt、width、height）
  - <a>（サポートされている属性：title、style、class、href、target）
メールテンプレート

必要なメールテンプレートを選択します。
IFrame及び外観

IFrame HTMLコードを変更し、ポータル自体をカスタマイズします。
- IFrameのHTMLコード
  
  これはポータルが作成された後にのみ利用可能で、ポータルをウェブサイトに埋め込むために使用されます。
- CSSカラーコードまたはCSSカラー名を使用して、背景色、コンテンツカラー、およびボックスカラーをカスタマイズします。
保存をクリックします。

ポータルがリストに追加されます。
ポータル名をクリックして、配布用のURLを表示します。

URLまたはポータル全体をウェブサイトに埋め込むことができます。

バイヤーおよびプロバイダー向けの分析と見積もり

サブミッターポータルを使用してプロジェクトを作成する場合、バイヤー向けの分析と見積もりを作成するか、無効にするかを選択できます。オプションは、サービス設定の財務セクションにあります。

プロバイダー向けにも分析と見積もりを作成するには、関連するサービスのプロバイダー向けにも作成オプションを選択します。

バイヤーの分析と見積もりの詳細：

バイヤー向けの分析は、常に言語別に作成されます。これは、プロジェクトテンプレートで設定されたデフォルト分析の設定よりも優先されます。
デフォルト分析が常に使用されます。これは、プロジェクトテンプレートで設定されたデフォルト分析の設定よりも優先されます。

プロバイダーの分析と見積もりの詳細：

最初のワークフローステップに対してのみ作成されます。
プロジェクトテンプレートで言語担当者/ベンダーが割り当てられている場合にのみ作成されます。
プロバイダーが常に分析を作成し、それが対応する言語担当者またはベンダーに割り当てられます。
言語担当者のネットレートスキームが最初に適用されます。定義されていない場合は、プロジェクトテンプレートのネットレートスキームが適用されます。
言語担当者の価格表が最初に適用されます。定義されていない場合は、プロジェクトテンプレートの価格表が適用されます。価格表が提供されていない場合、見積を作成することはできません。

サブミッターポータルプロジェクトでのファイル引き渡し

サブミッターポータルを通じて作成されたプロジェクトでファイル引き渡しが使用されている場合、最終ファイルはポータルページからすべてダウンロードボタンを使用してダウンロードできます。

ファイル引き渡しが使用されていない場合、すべてダウンロードボタンは完了したファイルをダウンロードします。

コネクタから作成されたジョブでは、ファイル引き渡しは利用できません。コネクタベースのサブミッターポータルプロジェクトの場合、接続されたリポジトリへの納品は、プロジェクトステータス自動化ルールと組み合わせることで自動的に実行するか、プロジェクトページからダウンロード/オンラインリポジトリへエクスポートを使用して手動で実行できます。

ポータルの埋め込み

ポータルをウェブサイトまたはイントラネットページに埋め込むには3つの方法があります。最初の2つは専門知識を必要としませんが、最後のものはWebマスターが処理する必要があります。

ポータルは、パブリックウィジェットURLを無効にするおよびユーザーにウィジェットURLへのアクセスを許可するのオプションが無効になっている場合にのみ、IFrameに埋め込むことができます。

ポータルURL

以下の手順に従ってください。

ポータルリストでポータル名をクリックすると、配布用のURLが表示されます。
ウェブサイトまたはイントラネットページでそのURLを使用してください。

ポータルIFrame

ポータルフォーム全体を、ウェブサイトまたはイントラネットページに埋め込むことができます。ポータルがウェブサイトと一体化して表示される場合、シームレスな体験を提供します。

以下の手順に従ってください。

ポータルリストでポータル名をクリックします。
IFrameと外観ウィンドウを展開します。
IFrame HTMLコードをコピーします。
コピーしたコードをWebサイトに貼り付けます。

CSSカラーコードまたはCSSカラー名を使用して、背景色、コンテンツ色、ボックスの色をカスタマイズします。

リサイズ機能付きポータルIFrame

リサイズ機能がない場合、ポータルのレイアウトがわずかに崩れたり、ポータル内にスクロールバーが表示されたりすることがあります。これは機能には影響しませんが、外観に影響を与える可能性があります。

Javascriptを使用してIFrameを利用するより高度な方法では、ノートまたはテキスト貼り付けフィールドが展開されたときに、ポータルが自動的にリサイズされます。

Automationフォームは、IFrame-resizer Javascriptライブラリを使用して、目的の機能とクリーンでシンプルなAPIを提供します。

リサイズ機能付きポータルIFrameを有効にするには、Webマスターに以下の手順を実行してもらってください。

Jqueryライブラリへのアクセスを作成します。例として、Webページの<head>;</head>部分に以下のHTMLコードを含めます。

<script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>
IFrame-resizerライブラリへのアクセスを作成します。

例として、head セクションに以下のHTMLコードを追加します。

<script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>
IFrame要素にIDを付与し、スクロールバーを無効にします。

例：

<iframe id=\"phrase-iq\" scrolling=\"no\" ... ></iframe>
head セクションに以下のHTML/Javascriptコードを追加します。

<script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

これは、上記の手順をすべて実装したシンプルなHTMLページです。iframeResizer.min.jsファイルが、サンプルHTMLページと同じフォルダーにあることを前提としています。

  <!DOCTYPE html> 
  HTML 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type=\"text/javascript\" src=\"./iframeResizer.min.js\"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  本体 
  <div style=\"width:530px; margin:自動
  <iframe id=\"phrase-iq\"   scrolling=\"no\" width=\"530px\" height=\"400px\" frameborder=\"0\""
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  本体 
  HTML