Phrase Portal

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

Phrase Portalは、ローカリゼーションの習熟度を問わず、あらゆるユーザーが安全な組織環境で文書やテキストを翻訳し、設定されている場合は翻訳をレビューに送信できる、カスタマイズ可能なMTインターフェースです。

当社の内部データストレージポリシーに従い、完全に削除されたコンテンツからの顧客入力テキスト（プロジェクト名、ファイル名、ドメインなど）は、Phrase Analyticsに表示されません。完全に削除されたコンテンツは削除済みに置き換えられます。完全に削除されたコンテンツのすべての数値、日付、タイムスタンプ、ブールデータ型は引き続き利用可能です。これにより、過去のKPI、傾向、予測集計が時間の経過とともに一貫性を保つことが保証されます。

Phrase PortalはPhrase Language AIを搭載しており、さまざまなネイティブMTエンジンを組み込んでいます。MT自動検出機能（MT Autosetect）を活用することで、あらゆる翻訳に対して最適なエンジンを自動的に推奨します。

MT翻訳の品質は、ファイル翻訳に対してPhrase QPSによって自動的に評価されます。有効にすると、QPSスコアリングがポータルの翻訳インターフェースに表示されます。

ポータルは、指定されたファイル形式に対して、組織のデフォルトのPhrase TMSファイルインポート設定を使用します。例えば、スプレッドシートファイルの一般設定で非表示コンテンツをインポートするように指定されている場合、ポータルでも同様にインポートされます。

ポータル設定

ポータル管理者は、利用可能なリソースを活用して、特定の部門やプロジェクトに合わせてポータルを作成および構成できます。

関連するMTプロファイルに添付されたMT用語集
Phrase Custom AIでトレーニングされ、Phrase NextMTで構成されたMTエンジンモデルを、異なるポータルに添付できます。
翻訳メモリ

オプションで、事前翻訳用のTMを選択します。100%および101%の一致は翻訳に適用され、MTを使用して翻訳されることはありません。ポータルの事前翻訳は、TMSの事前翻訳設定の影響を受けません。
用語ベース

AI翻訳エージェントを翻訳リソースとして選択する場合、オプションで事前翻訳用のTBを選択します。
コンテンツグループ

オプションで、スタイルガイドのルールを使って翻訳を強化するために、コンテンツグループを選択できます。
ポータルユーザーがコンテンツを翻訳する際に選択できる言語とロケール。

Phrase Portalにアクセスすると、Portalsダッシュボードに定義済みの設定を持つデフォルトポータルがすでに利用可能です。

ポータルを作成する

1組織につき最大21個のポータルを作成できます。

新しいポータルを作成するには、以下の手順に従ってください：

Create new portalを選択します。

Settingsページが表示されます。
Generalセクションで、新しいポータルの名前と（オプションで）説明を入力します。
Translation methodセクションで、ポータルのMT/AIサービスを選択します：
- AI翻訳エージェント
  
  生成AIを活用してMTとポストエディットを組み合わせるには、AI翻訳エージェントを選択してください。
- MT自動選択機能
  
  Language AIネイティブエンジンは、MT自動選択機能付きのポータルで利用可能です。
- MTプロファイル
  
  ドロップダウンリストから利用可能なMTプロファイルを1つ選択し、関連するMTエンジンと用語集を活用してください。
必要に応じて、Add overrideをクリックして特定のターゲット言語に別のMT/AIソリューションを使用し、ポータルのデフォルト設定を上書きします。
Resourcesセクションで、翻訳に使用する追加リソースを選択します：
- 翻訳メモリ（オプション）
  
  最大10個のTMを選択し、機械翻訳を適用する前に、関連するTM一致を使用してソースコンテンツをpre-translateします。
  - TM一致はMTによって上書きされません。
  - 100%以上のTM一致のみが事前翻訳に使用されます。
  - 組織のデフォルトの事前翻訳設定は適用されません。
- 用語ベース（オプション）
  
  事前翻訳中に用語を適用するには、最大10個の用語ベースを選択します。AI翻訳エージェントが翻訳リソースとして選択されている場合にのみ使用できます。
- コンテンツグループ
  
  翻訳を強化するには、コンテンツグループを選択します。AI翻訳エージェントが翻訳リソースとして選択されている場合にのみ使用できます。
言語セクションで言語サポートを設定します。
- デフォルトでは、Phrase Language AIでサポートされているすべての言語が新しいポータルで使用可能です。
- 特定の言語を選択して、ポータルユーザーがコンテンツを翻訳する際に選択できるロケールセットを定義します。
  1. Click Select languagesをクリックすると、サポートされているすべての言語とロケールのドロップダウンリストが表示されます。
  2. 目的の言語を選択します。
    
    MT用語集またはTMがポータルに割り当てられている場合：
    
    リソースセクションで、ポータルに割り当てられているMT用語集またはTMから言語を選択します。言語の横にあるアイコンにカーソルを合わせると、関連付けられているTMまたはMT用語集を確認できます。
    
    Click Select all resource languagesをクリックすると、ポータルのTMまたはMT用語集にリンクされているすべての言語が自動的に選択されます。
    
    その他の言語セクションで、リソースにリンクされている言語以外に、他の言語を選択します。
- オプションでDefault languagesを有効にすると、ユーザーがこのポータルを開いたときに事前選択される言語を選択できます。ドロップダウンからソース言語とターゲット言語を選択します。
アクセスセクションで、オプションのいずれかを選択してポータルへのアクセス権限を構成します。
- 特定のユーザー
  
  ポータルは、管理者およびshare functionを介してポータルに追加されたユーザーがアクセスできます。
- オープン
  
  ポータルは、組織のすべてのポータルユーザーおよび管理者がアクセスできます。
- 管理者のみ
  
  ポータルは管理者ユーザーのみがアクセスできます。
オプションで、制限セクションで制限を設定します。
- MTU 消費の制限
  1. Click Add limit to set a usage limit for machine translation units (MTUs) in the portal:
  2. ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します。
    
    Monthly: A recurring limit that resets at the beginning of each month.
    
    Fixed: A total limit that the portal can consume over time.
  3. スライダーまたは入力フィールドを使用して、ポータルに許可される最大MTUを定義します。
    
    The slider displays the total available MTUs for the organization.
    
    既存の制限を編集する場合、これまでに消費されたMTUも表示されるため、新しい制限が現在の使用量を上回っていることを確認できます。
    
    注意
    
    月間制限が当月にすでに消費されたMTUよりも低く設定されている場合、制限が翌月の初めにリセットされるまで、すべてのポータルアクティビティがブロックされます。
    
    MTU制限は、翻訳ジョブが完了した後に適用されます。つまり、単一のファイルまたはテキスト入力が定義された制限を超えた場合でも、処理は実行され、MTUの全量がカウントされます。超過を避けるため、定期的に使用状況を監視するか、大きなファイルを分割してください。
  4. Click Save to apply the limit.
    
    MTUの使用量が制限の90%および100%に達すると、ポータル管理者およびユーザーはポータルページおよび特定のポータルページで警告を確認できます。
    
    ポータルがMTU制限の100%に達すると、すべての翻訳アクティビティが凍結されます。翻訳を再開するには、MTU消費制限セクションで制限を編集または削除してください。
- ファイルサイズ制限
  
  このポータルに翻訳用にアップロードされるファイルの最大許容サイズを設定します。最大ファイルサイズは1,024 MBです。
  
  制限を低く設定すると、大きなファイルによって組織のMTU数が急速に消費されるのを防ぐのに役立ちます。
品質セクションで：
- ファイル翻訳のQPSオプションを有効にすると、ドキュメント翻訳のQPSスコアリングが表示されます。
  
  このオプションは、必要に応じてオンまたはオフに切り替えることができます。
- ユーザーが翻訳をレビューに送信できるように有効化
  - ポータルが人間によるレビュー用のプロジェクトを作成する際に使用するTMSプロジェクトテンプレートを選択します。少なくとも1つのプロジェクトテンプレートを選択する必要があります。
    
    単一のテンプレートが選択されている場合：
    
    1つのプロジェクトテンプレートが選択されている場合：
    
    テンプレートにソース/ターゲット言語が設定されていない場合、すべての言語ペアが許可されます。
    
    テンプレートに言語が設定されている場合、それらの言語ペアのみが許可されます。
    
    サポートされていない言語ペアの場合、その翻訳に対してレビュー用に送信ボタンが無効になり、ユーザーインターフェースに説明が表示されます。
    
    複数のテンプレートが選択されている場合：
    
    複数のテンプレートが選択されている場合、ポータルは言語ペアに一致するテンプレートを選択します。
    
    選択されたテンプレートがいずれもその言語ペアをサポートしていない場合、その翻訳に対してレビュー用に送信ボタンは無効になり、適切なテンプレートが見つからなかったことを説明するメッセージが表示されます。
    
    備考
    
    ポータルで既に選択されているTMSプロジェクトテンプレートが削除された場合：
    
    削除されたテンプレートは、TMSプロジェクトテンプレートリストに表示されなくなります。
    
    ポータルは、プロジェクト作成時にそのテンプレートを無視します。
    
    少なくとも1つの他の有効なテンプレートが選択されている場合、残りのテンプレートでカバーされる言語ペアに対して機能は引き続き動作します。
    
    選択されたすべてのテンプレートが削除された場合、レビュー用に送信はポータルユーザーが利用できなくなり、品質セクションには、機能を再度使用する前に新しいテンプレートを選択する必要があることが表示されます。
    
    TMSでプロジェクトテンプレートが削除または名前変更された場合は、いつでもポータルの設定を確認してください。
    
    Phrase TMSアカウントでレガシーのプロジェクト設定ビューがまだ使用されている場合、ポータルのプロジェクトテンプレートを表示リンクは、テンプレート作成画面に直接移動するのではなく、Phrase TMSのプロジェクトテンプレートリストに移動します。
保存をクリックします。

新しいポータルがポータルダッシュボードに追加されます。

ポータル管理者は、各ポータルの設定アイコンをクリックすることで、既存のポータル設定を編集できます。管理者ユーザーは、ポータルページ上部の3点メニューからポータルを削除を選択して、ポータルを削除することもできます。

ポータルの共有

特定のポータルユーザーのみとポータルを共有するには、以下の手順に従ってください。

ポータルダッシュボードで、共有アイコンを、特定のユーザーアクセス権限を持つポータルでクリックします。

共有ウィンドウが表示されます。
ウィンドウ上部の検索ボックスを使用して、1人または複数のポータルユーザーを選択します。

オプションとして、アクセス権を持つユーザーセクションを使用して、すでにポータルへのアクセス権を持つユーザーのリストを表示します。
追加をクリックします。

ポータルは指定されたユーザーと共有され、そのユーザーのPortalsダッシュボードに表示されます。

ポータル使用状況

ポータル管理者は、既存のポータルの翻訳インターフェースに直接アクセスできます。ポータル管理者によって共有されている場合、ポータルユーザーも既存のポータルにアクセスできます。

Phrase Portalでドキュメントやテキストを機械翻訳するには、以下の手順に従ってください。

ポータルダッシュボードで、目的のポータルをクリックします。

ポータルの翻訳インターフェースが表示されます。
翻訳するソースコンテンツを提供します。
- 翻訳するテキストを入力します（入力またはコピー＆ペースト）。テキスト翻訳の文字数制限は5,000文字です。
- ローカルフォルダーからサポートされているファイル形式のドキュメントをアップロードします。ファイルアップロードのファイルサイズ制限は1 GBです。
  
  PDFファイルの場合は、歯車アイコンをクリックして、レイアウトオプションウィンドウで翻訳出力のレイアウトを選択します。
  - レイアウトを調整（デフォルト）
    
    テキストが多いPDFに推奨されます。間隔とレイアウトが新しいテキストの長さに合わせて調整され、読みやすさが確保されます。書式が変更される場合があります。
  - レイアウトを維持する
    
    チャート、画像、または複雑な書式を含むメディアが多いPDFに推奨されます。元の書式とテキストの高さが保持され、必要に応じてスクロールバーが追加されます。
自動検出機能を使用しない場合は、言語を選択ドロップダウンメニューを使用して、ソース言語とターゲット言語を選択します。

入力されたテキストの翻訳が自動的に表示されます。
ファイル翻訳では、複数のターゲット言語を選択できます。
1. アップロードが完了したら、翻訳をクリックします。有効にすると、各ターゲット言語のQPSスコアリングが表示されます。
  - PDFファイルは、翻訳のためにMicrosoft Word（.docx）形式に変換されます。
2. 1つまたはすべての言語を選択し、ダウンロードをクリックして、関連する翻訳をダウンロードします。
  - PDF翻訳ファイルは、可能な限り元のPDFのレイアウトと書式を維持した.docxファイルとしてダウンロードされます。
    
    編集可能なPDF：出力は、見出し、リスト、段落、表など、元のレイアウトと構造を概ね反映します。ただし、画像や視覚要素に埋め込まれたテキストは抽出できません。
    
    スキャンされたPDF：OCRの制限により、出力が元のPDFレイアウトと一致しない場合があります。画質が低い、または複雑な書式のスキャン済みPDFは、テキスト抽出の精度が低下し、コンテンツが単純な段落形式で構成される場合があります。

Translation historyをクリックすると、過去30日間に実行された翻訳が表示およびダウンロードされます。複数のターゲット言語を含む翻訳リクエストは、1つの行にまとめられます。Translation details アイコンをクリックすると、各ターゲット言語の詳細な内訳を示すサイドパネルが開きます。Translated via列には、各翻訳に使用されたMT/AIエンジンが表示されます。

各ユーザーには、自分自身の翻訳履歴のみが表示されます。

チュートリアルをクリックして、ポータルの使用方法を確認してください。

レビュー用に翻訳を送信する

ポータル設定でレビュー用の翻訳送信が有効になっており、かつ翻訳言語ペアがポータルに追加されたプロジェクトテンプレートのいずれかでサポートされている場合は、Send for reviewをクリックします。プロジェクトテンプレートでは、ソース言語とターゲット言語の両方を定義するか、どちらも定義しない必要があります。テンプレートに言語が設定されていない場合、どのペアでも機能します。ソースまたはターゲットのいずれかのみが設定されているテンプレートは無効とみなされ、表示されません。

複数の言語をレビュー用に送信すると、Phrase TMS内に単一のプロジェクトが作成され、選択した言語ごとに1つのジョブが生成されます。

出力をTMSに送信しても、MTUは消費されません。

追加の指示を提供することができ、その指示はTMS内のプロジェクトのNoteフィールドに保存されます。プロジェクトテンプレートで有効になっている場合、メール通知が自動的に送信されます。

古い翻訳も、Translation historyページからレビュー用に送信できます。

翻訳のレビュー状況は、Translation historyページのReviewed translationsタブにも表示されます。ステータスがCompletedになると、レビュー済みの翻訳をダウンロードできます。

ポータルユーザー管理

ポータル管理者は、左側のナビゲーションメニューの Users をクリックして、すべてのポータルユーザー、その役割、およびどのポータルにアクセスできるかを表示・管理できます。

Users ページの Role 列の下にあるドロップダウンを使用して、ポータルユーザーの役割を変更します。

User ロールのユーザーは、自分がアクセスできるポータルのみを見ることができます。
Admin ロールのユーザーは、すべてのポータルとユーザーを見ることができます。

新しいポータルユーザーを1人追加するには、Platform Invitations を使用します。Dashboard から Users メニューに移動し、Invite users をクリックします。

複数の新しいポータルユーザーを一度に追加するには、Add users を使用して、Import Portal users via file upload ウィンドウで新しいポータルユーザーのリストを含む.XLSXファイルをアップロードします。サンプル.XLSXファイルはテンプレートとしてダウンロードできます（エントリは4行目からインポートされます）。

ポータルでサポートされているファイル形式

Phrase Portalでのファイル翻訳は、以下のファイル形式で利用可能です。

.csv
.docx, .xlsx, .pptx
.html, .htm
.idml
.json
.md
.pdf
- 編集可能なPDF
  
  .DOCXや.PPTXなどのデジタルファイル形式から作成されたもの。これらは一般的に、テキスト抽出と書式設定の精度が高くなります。
- スキャンされたPDF
  
  スキャンされた物理的なドキュメントから作成され、テキスト抽出のために光学式文字認識（OCR）で処理されたもの。OCRの制限により、レイアウトや書式設定がオリジナルと異なる場合があります。
ヒント

最適な結果を得るために、可能な場合はPDF版ではなく元のファイル形式（例：.DOCX、.PPTX）を使用してください。

PDF Limitations
- パスワードで保護されたPDFは、翻訳用にアップロードできません。
- 翻訳されたテキストは元のテキストより長くなる可能性があり、その結果、ページが増えたり、レイアウトがずれたり、セグメントが不一致になったりすることがあります。ハード改行を含むPDFでは、テキストのセグメンテーションが不適切になる場合があります。
- 表やグラフは、特に複雑なレイアウトの場合、配置、境界線、構造が崩れる可能性があります。
- スキャンされたPDFでは、コンテンツが欠落したり、誤ってフォーマットされたりすることがあります。チェックボックスやフォーム要素も正確に変換されない場合があります。
- フォント、太字、ヘッダーが出力時に一貫していない可能性があります。
- PDFの2段組みレイアウト、特にスキャンされたものは、段落の配置がずれる原因となることがあります。
- OCR処理は、ページ全体が画像である完全にラスタライズされたページにのみ適用されます。PDFページにすでにテキストが含まれている場合、そのページ内の画像に含まれるテキストは抽出されないことがあります。
.sdlxliff
.srt
.txt
.vtt
.xlf, .xliff
.xml

MT Usage

ポータル管理者は、すべての既存ポータルおよびLanguage AIのMTU消費量と翻訳済み文字数をAPI経由で監視できます。左側のナビゲーションメニューからMT Usageをクリックすると、MT usageダッシュボードで利用統計を確認できます。

備考

AI Translation Agentは、MTUの代わりにAI Units (AIUs)を消費します。AI Translation Agentの利用状況は、MT usageダッシュボードには表示されません。

MT usageダッシュボードには、過去12カ月間のMTU消費量と翻訳された文字数の合計の概要が表示されます。

ダッシュボードは1日2回更新されます。

EUインスタンスは、UTC午前0時および正午に更新されます。
USインスタンスは、UTC午前7時および午後7時に更新されます。

これは、前回のデータ更新が完了した時刻を表示します。データ更新プロセスがトリガーされた時点でトランザクションが捕捉されていない可能性があるため、表示されるタイムスタンプには、最大3時間前までに生成されたデータが含まれていない場合があります。

データは、以下のグラフを通じてポータルごとに表示されます。

ポータル別MTUの推移

ポータルごとのMTU使用量の内訳を時系列で示し、ポータル間の消費傾向を明らかにします。
ポータル別のMTU合計および翻訳文字数

ポータルごとのMTU合計数と翻訳文字数を比較します。

ページ上部のフィルターを使用して、ダッシュボードのデータを絞り込み、更新します。

日付

過去12カ月以内の期間を選択して、消費日を指定します。
Phrase製品

Phrase PortalとPhrase Language AI via APIを切り替えて、特定の製品の消費データを確認します。このフィルターは単一選択のみ可能で、ユーザーが一度に1つのエンティティに集中できるようにします。
ポータル名

このフィルターは、Phrase Portalのデータを表示している場合にのみ利用できます。ユーザーは、比較のために1つまたは複数のポータルを選択できます。